Actualización sobre los resultados del Portafolio 2024 del Programa Nacional de Estímulos

 

La evaluación de las convocatorias sigue en curso y estaremos actualizando semanalmente los resultados. Para el 26 de agosto, nos comprometemos a dar a conocer todos los ganadores de las becas, reconocimientos, residencias y pasantías del Portafolio del Programa Nacional de Estímulos 2024.

 

 Desde el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes ofrecemos disculpas por las demoras en la publicación de los resultados del Portafolio 2024 del Programa Nacional de Estímulos.

Entendemos los inconvenientes que esto ha generado entre los postulantes y estamos haciendo los ajustes necesarios para acelerar los procesos y entregar los resultados lo antes posible.

A eso se suma, que desde la semana pasada enfrentamos incidentes de seguridad en nuestros aplicativos y esto ha dificultado la labor de los jurados y la publicación de los resultados. Estamos trabajando para darle una pronta solución. Es importante aclarar que la confidencialidad de la información no se vio comprometida en ningún momento.

Hasta la fecha, publicamos los resultados de 29 de las 137 convocatorias, que corresponde a 115 ganadores. Al finalizar esta semana, tendremos los resultados de 27 convocatorias adicionales, que corresponden a 149 ganadores.

La evaluación del resto de las convocatorias sigue en curso y actualizaremos semanalmente los resultados. Para el 26 de agosto nos comprometemos a dar a conocer todos los ganadores de las becas, reconocimientos, residencias y pasantías del Portafolio del Programa Nacional de Estímulos 2024.

Para tranquilidad de los ganadores y para quienes tienen dudas con los tiempos de ejecución, podrán solicitar la modificación del cronograma al profesional designado por las dependencias del ministerio encargadas el seguimiento de la ejecución de las propuestas.

Una vez publicadas las resoluciones correspondientes, procederemos a contactar a los ganadores para solicitarles la documentación administrativa e iniciar el proceso de gestión de cada pago. Para llevar a cabo este trámite, el ganador debe enviar la documentación actualizada dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la solicitud del Ministerio, la cual se realizará al correo electrónico registrado en la propuesta.

Una vez la documentación esté completa y correcta, iniciará el trámite de pago, el cual toma un tiempo aproximado de 15 días hábiles.

¿Qué sucedió?

Simplificamos las condiciones de participación del Portafolio 2024, que facilitó la aplicación de los postulantes en todas las regiones del país. Con estos cambios se presentaron muchas más propuestas: recibimos 14.239, un 60% más que en 2023, cifra que desbordó la gestión proyectada.

Además, el 88% de esas propuestas avanzaron a la etapa de evaluación de contenido, realizada por jurados externos que hacen parte del Banco de Jurados del Ministerio de las Culturas. En 2023, solo 6.537 propuestas pasaron a esta etapa. Este año, la cifra aumentó a 12.291.

Ahora, se suman los incidentes de seguridad de nuestros aplicativos, que dificultan el trabajo de los jurados y la publicación de los resultados.

Pueden estar seguros de que el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes continuará trabajando por llegar cada vez a más personas y más territorios del país. Nuestro propósito es apoyar a las personas que dedican su vida a las artes, las culturas y los saberes.

¿Cómo es el proceso de evaluación de propuestas y publicación de resultados?

Del 23 de enero al 5 de marzo, recibimos 14.239 propuestas de todo el país. A partir de ese momento seguimos estos pasos:

·         Del 6 de marzo al 19 de abril, verificamos la documentación y el cumplimiento de requisitos de cada uno de los participantes de las 14.239 propuestas. Si el participante no adjuntó un documento de carácter subsanable o lo adjuntó de forma errónea, tuvo la oportunidad de enviarlo nuevamente, a solicitud del Ministerio, para ser revisado nuevamente.

·         Del 23 de abril al 30 de mayo, las dependencias, entidades adscritas y unidades administrativas especiales verificaron el cumplimiento técnico de las condiciones específicas de cada una de las convocatorias.

·         Del 12 de junio al 24 de agosto se está desarrollando el proceso jurídico administrativo mediante el cual se elaboran las resoluciones que designan los jurados evaluadores y, posteriormente, aquellas que acogen la evaluación de los jurados.

·         Para el 26 de agosto, habremos publicado todos los resultados de los estímulos correspondientes a becas, reconocimientos, pasantías y residencias.

·         Después de publicar cada una de las resoluciones, contactaremos a los ganadores y solicitaremos la documentación administrativa para gestionar el pago. Cada ganador debe enviar la documentación actualizada dentro de los tres días hábiles posteriores a la solicitud del ministerio. La gestión y trámite de pago toma un tiempo aproximado de 15 días hábiles.

●        Habilitamos un canal de consulta exclusivo para las personas que participaron en el Portafolio del Programa Nacional de Estímulos 2024: mincultura.estimulos@mincultura.gov.co